详解Outlook邮箱数据导出全攻略，轻松搞定你的邮件备份和迁移

哎呀，朋友们，今天咱们来开启一场关于Outlook邮箱数据导出的奇幻之旅！你是不是也曾在Excel拉扯着想把重要邮件整理一番，却发现导出操作像被心碎的爱情一样曲折难行？别怕，咱们这次的攻略可是结合多个“大神”经验总结，实打实的操作细节，不讲空话废话，只讲正事。

先来说说关于“为什么要导出Outlook邮箱的数据”这个问题。不管你是想换邮箱，还是把重要邮件存个备用，抑或要导出数据到Excel进行分析，操作步骤都大同小异。特别是企业用户，邮件资料简直就是宝藏，恨不得装进口袋带走。这就像“朋友圈”发动态，留存一份“微博存档”一样必要。接下来，咱们正式开启操作环节。

之一步当然得打开Outlook邮箱，记得用的是网页版还是客户端？不同版本路线会有所差异。咱先聊网页版，安心！打开浏览器，登录你的Outlook（或者说你那严肃点的Outlook 365）。进入界面后，找到“设置”齿轮按钮，点开后选择“查看全部Outlook设置”。在设置菜单中，找到“邮件-同步邮箱”。

这里要注意，就是找“导出数据”的入口。实际上，Outlook网页版没有一键导出全部邮件的按钮，但你可以利用“导出邮箱内容”或者“请求数据副本”。在微软的“隐私”中心，微软提供了“请求你的数据”功能，里面可以选择特定时间段或全部邮件下载。点进去后，按提示选择“导出我的数据”。

这可是一个对“数据包”进行密封打包的皇城秘籍，微软会花时间准备这个导出包，可能几小时到几天。耐心等待，别着急哈！然后你会收到一封邮件，里面带有下载链接，一波操作后，就能得到一个“.pst”或者“.zip”文件，寓意终于抓到你的“电子宝藏”。

当然，如果你更喜欢用桌面版Outlook（比如Outlook 2016、2019甚至Outlook 365客户端），导出流程就更直接了。打开Outlook客户端，找到“文件”菜单，点击“打开和导出”，“导出到文件”。弹出窗口里，选择“Outlook数据文件（.pst）”，然后浏览目标保存位置，给文件取个响亮的名字，是不是觉得自己像个大boss？

接下来，选择你要导出的邮箱账户或文件夹（比如收件箱、已删除邮件、发件箱等），也可以全部导出。点击“完成”，Outlook会用几秒到几分钟完成备份。期间别做“跳水运动”，点“取消”可是会造cr为的数据完整性崩塌哟！

还想出口的不要只停留在“全部导出”，利用搜索功能筛选邮件也是高手的标配。比如，你只想保存2019年的合同邮件，打开搜索框，输入“日期：2019/01/01..2019/12/31”，找到目标邮件，然后再导出到新的文件夹，再导出！ *** 多得很，不要怕出错，操作多了就像“骑自行车”一样顺溜！

导出完成后，文件格式多样，通常是“pst”或者“eml”或者“zip”。如果你想导入其他邮箱或者第三方邮件客户端，记得转换一下格式。比如“pst”可以在Thunderbird、Windows Mail等软件里轻松导入，具体换包还是要看你的终端需求喽。

讲到这里，不得不插播一下我个人的“秘密武器”——玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。说不定你就会用到这种“跨界”的邮箱帮你打通导出导入的难题呢！

当然啦，在操作中遇到问题也不要慌。微软官方社区、各大技术论坛上有无数“大神”帮你解答各种怪异难题。有人问“怎么导出特定时间段邮件”，有人求“批量导出附件”，别犹豫，一搜即得。这份热爱让你我都变身“邮件控”高手。

总之，关于Outlook邮箱数据的导出，没有你想不到的复杂，也没有你做不到的难题。只要按照步骤心无旁骛就能顺利搞定。你可以先尝试网页版的操作，熟悉流程后，再用桌面客户端实现本地备份。技巧在于善于利用搜索和定位功能，把你需要的“珍宝”全都收入囊中。

现在，准备好你的“存储空间”了吗？动手试试，谁知道你的电子邮箱里藏了什么精彩故事呢。毕竟，关键的邮件、重要的附件，就像隐藏在地下宝藏一样，等着你挖掘，别忘了——每一次导出都能给你带来意料之外的惊喜！