嘿,朋友们!如果你还在为用苹果设备把图片扫描完了,结果还得用手动发邮件烦死好奇怎么办,那你得看看今天这个超实用的攻略了!苹果设备(尤其是iPhone和iPad)其实有藏着一颗“自动发邮件”的小心思,只要设置好了,就能让你的扫描件直接飞到邮箱里,好比开启了飞行模式的快递员,稳稳当当地送到你邮箱的“仓库”里。这操作不复杂,但好多小伙伴还不知道微软小娘惹在你手机里的宝藏功能,今天就帮你揭露这个秘密!
首先,什么时候会用到这种“自动发扫描件到邮箱”呢?我猜你可能经常拍合同、发票、名片,或者是要整理一堆纸质资料,不用一遍又一遍手动发邮件,省心又省力。比如说,打开苹果的“扫描”应用(用“备忘录”里的扫描功能也可以哦),扫描完后,结果不是自己保存到手机里,而是直接发到指定的邮箱里,简单快捷,不搞复杂的二次操作。是不是听起来像在开外挂?我跟你说,这只是苹果的“智能操作被你发现”版!
操作的之一步当然是要确保你的苹果设备已连接到互联网(别告诉我你还在用3G呀!),然后打开“备忘录”应用。这里强烈推荐用“备忘录”自带的扫描功能(别的不说了,苹果自己家货,百搭到极致),点开后,选择“新建备忘录”,然后点击右下角的相机按钮,选择“扫描文稿”。这个时候你的摄像头会启动,出现扫描界面。把要扫描的纸张放在画框内,自动扫描完成后,按“保存”。
扫描完毕之后,别着急,只要点击右上角的“完成”——这里,别忘了确认你的扫描页面已齐全,确认无误后!你可以在“备忘录”里找到刚刚扫描的文件。然后,将鼠标移到扫描图片上,轻轻点击,弹出一个操作菜单。选择“分享”按钮(像个方框里有个箭头的那一刻,大家都懂吧),这个时候会弹出很多选项——这就对了!
在分享菜单里,找到“邮件”或者“邮寄”选项(每个版本可能显示略有不同,但差别不大),点进去之后,就会自动调出一封新邮件的界面。这个时候,邮件的收件人地址会预先填写好?是不是觉得像魔法一样?其实这是你之前在设置里预设的。你可以随时删掉或者修改这个邮箱地址,确保它对应你想要的邮箱账户。然后,写上必要的说明,例如“扫描的合同请查收”,或者“电子发票,节省纸张哦”。
此时,如果你觉得短信太简洁,看着都不顺眼,还能用iMessage或者其他APP加点“附件”或者“标签”,让收件人一看就知道这是“宝贝”!点击“发送”按钮,一气呵成,扫描件就轻盈地飞到你的邮箱中了!是不是觉得这操作贴心到爆?苹果真是在细节里绝不含糊对吧?
而且,有点特别的作用:你可以提前在“邮件”设置中绑定好多个邮箱地址,比如你的Gmail、Outlook或者公司邮箱,然后在想发扫面件的时候,只要在“备忘录”里点一下“分享”,选择邮箱,瞬间搞定,不用再繁琐地复制粘贴。这流程比走“刷朋友圈”、点“点点点”还要快得多。更棒的是,这个“自动发送”功能还能结合第三方自动化工具(比如Shortcut快捷指令),实现更高级的自动化操作,简直是科技控的福音!
小Tips:如果你觉得手动操作繁琐,不妨试试用“快捷指令”设置一套自动发邮件的动作包,把扫描和发邮件这个流程拆开,设计成“按个按钮自动搞定”那种,真贴心!还有一点有趣的是,也有人用第三方扫描软件配合电子邮箱服务,比如用公司邮箱账户绑定多台设备,然后在扫描完毕后,自动上传到云盘,云盘再用自动转发规则,把文件推送到指定邮箱,也是另辟蹊径的妙招哦!
当然啦,除了苹果自带的功能之外,市场上也有不少第三方扫描APP提供“自动发邮件”的一键分享功能,比如Adobe Scan、CamScanner等等,虽然操作略有差异,但核心逻辑都是把扫描件上传,然后直接发到邮箱。使用起来各有千秋,大家可以根据自己的需求选择喜欢的,无须担心“多余”的繁琐步骤。还有一点不容忽视的是,要确保你的“邮件”账户设置正确,可能需要在设置里开启“允许第三方应用访问”或者类似权限,否则自动发邮件可能会失败,记得提前调试!
说到这里,似乎你已经学会了用苹果搞定扫描件自动发邮箱这档事,速度和效率都达到了“神速”级别!对了,最后偷偷告诉你,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。老司机们,快试试这个铁打的操作技能,免得以为“扫描发邮件”就这么难,实际上只需几步就能搞定!
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